Med en dokumenthantering till ert företag så effektiviserar ni mycket på företaget. Fördelarna är många, bland annat:

• Ni får enklare dokumentations förutsättningar
  Ni får ärendemappar för varje kund där dokument, bilagor och mail korrespondens samlas. När ni har allt samlat på ett och samma ställe så är det lätt att hitta något man söker och behöver inte sitta och leta och gå igenom gamla papper för att hitta. Ringer till exempel en kund in och ställer frågor om sitt ärende så kan ni lätt gå in i kundens mapp och se tidigare mail om vad som sagts.
• Ni får nöjd personal
  Era medarbetare blir förhoppningsvis gladare när saker och ting blir enklare. Ni får enklare tillgång till gemensamma dokument och information, det blir alltså lättare att hitta det ni behöver hitta. Personalen spar in tid och kan istället fokusera på viktigare saker, vilket innebär att det kan bli mer intäkter för företaget.
• Era arbetsflöden blir effektivare
  Era medarbetares resurser frigörs med automatiserade processer, man kan säga att det blir mindre jobb, men det blir det ju inte – men personalen kan avsätta sin tid till det som behövs istället för att slösas på sådant som de tidigare fått göra när ni inte hade en dokumenthanterare.
• Konkurrens kraft
  Ni får en bättre överblick över hela er verksamhet, effektivare resurshantering och en smidigare kunddialog. Detta i sig kan leda till att ni blir mer konkurrenskraftiga på marknaden och får fler kunder till just er.

Ni kan läsa mer om dokumenthantering här och har ni frågor så kan ni antingen ringa den kunniga personalen eller boka ett möte med dem där de kan berätta mer om hur de kan hjälpa just ert företag.

Känner ni er osäkra på om detta verkligen är något ni behöver till ert företag, så boka in ett möte med dem och lyssna på vad de har att säga innan ni bestämmer er. Kanske de berättar saker ni inte tänkt på som får er intresserade och ser värdet i att ha en dokumenthantering.